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如何制作投標書

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  “投標須知”莫弄錯。“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面,正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”

  “投標須知”莫弄錯。“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面,正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”

  ——“實質要求”莫遺漏?!墩少彿ā罚墩袠送稑朔ā贰墩少徹浳锖头照袠送稑斯芾磙k法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。

  “重要部分”莫忽視。“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若,投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以至于最后落榜。

  “細小項目”莫大意。在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權書放在投標書中;③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;④未在投標書上填寫法定注冊地址的;⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的;⑥投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正,無法辨認的;⑧投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。

  “聯合制作”莫輕視。在實際招標采購中,有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體,以一個投標人的身份投標。這樣,投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態度,就會發生你依他、他依你,大家都不認真,都不負責,以致于形成無效標的情形。例如,在一次大型工程招標中,有9個供應商組成聯合體投標。由于大家都不重視投標書制作,制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件”,即:“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果,投標書發出后,被人舉報查實,其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力,其法人資格證書是租的,以致于使這份聯合制成的投標書成為無效標,所以,聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合制作,務必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標資格,并且當采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的,聯合體各方中至少有一方符合采購人規定的特定條件;其次,聯合體各方應當簽訂共同投標協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,尤其不能缺少出了問題,責任人應當承擔多大經濟責任的內容;再次,投標書制成后除牽頭方認真匯總校對外,還要明確1—2方進行復核,且不能忘記將共同投標協議作為投標書附件一并提交招標采購單位。

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