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臨沭經濟開發區狠抓檔案管理 實施三項措施

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      檔案作為一種信息資源,是一個單位各項工作活動的真實記錄,對提高單位的工作效率和工作質量有著至關重要的作用。開發區采取三項措施狠抓檔案管理,力促檔案工作正規化、規范化、現代化。

一是加強領導,提高認識。開發區高度重視檔案管理工作,成立了主要領導任組長、班子成員任副組長,各局辦負責人為成員的檔案工作領導小組,真正做到了認識到位,組織到位。同時召開專題培訓會,邀請縣檔案局的專職人員從檔案的收集、分類歸檔、編制移交、檔案上架以及檔案的保管、利用、保密等方面進行了全面講解,提高了全體干部職工對檔案工作重要性的認識。

二是加大投入,改善設施。為進一步加強檔案管理工作,開發區專門設立了檔案室,購置密集架,為檔案室配置了計算機等專用設備,購買安裝了檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

三是完善制度,規范管理。開發區制定了《檔案管理辦法》及有關規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各局、辦、中心對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。為規范檔案管理,提高檔案管理質量,開發區要求所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度,使檔案管理工作逐步走向了規范化、科學化軌道。

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